Apa Yang Dibutuhkan Untuk Membuka Usaha Fotokopi?

Membuka usaha fotokopi merupakan peluang usaha yang cukup menjanjikan. Orang dating untuk menggandakan dokumen, printing berkas, bahkan bisa juga jadi tempat untuk jasa cetak foto.

Di Era sekarang dengan kondisi ekonomi tidak menentu, mencari kerja sulit bahkan banyak yang beralih main Judi Online sungguh meresahkan. D

Berikut kebutuhan dasar untuk membuka usaha fotokopi:

1. Lokasi

Dalam membuka usaha kadang Lokasi menentukan prestasi tetapi bisa juga teori ini tidak berlaku, apalagi di Era Digital yang sangat kompleks seperti ini, terlihat sepi tetapi ramai, terlihat ramai tetapi sepi. Lokasi seperti apakah yang sesuai dan potensial? Ada beberapa Lokasi ya bisa dijadikan rujukan:

a. Didekat Kampus

Kelebihan di dekat kampus tentu menyasar pada mahasiswa yang sering melakun penggandaan berkas dan printing atau cetak makalah, Kelemahan di dekat Kampus adalah Tingkat persaingan sangat tinggi bahkan untuk harga harus di tekan. Mayoritas Mahasiswa mencari yang penting murah dan pelayanan adalah kesekian. Kondisi-kondisi persaingan ini perlu dipertimbangkan ulang, jika kita ikuti tentu sangat melelahkan dan menguras keuangan.

b. Di Dekat Sekolah

Di dekat sekolah kondisinya hampir mirip dengan kampus tetapi ada sedikit perbedaannya. Di sekitar kampus bisa buka 24 jam karena Mahasiswa kegiatannya sudah tidak dibatasi waktu karena dari segi kebebasan mahasiswa lebih bebas. Di dekat sekolah seperti SD, SMP, atau SMA sederajat waktu aktif siswa  hanya pagi saat masuk dan sore saat mau pulang. Sangat berbeda apabila disekitar sekolah ada banyak kos-kosan ataupun kontrakan bisa dipertimbangkan ulang.

c. Area perkantorn

Berdasarkan pengalaman area perkantoran mulai tidak menarik, karena banyak kantor sudah memiliki mesin fotokopi sendiri. Perkantoran sangat membutuhkan kemampuan penjilidan. Sisi gelapnya setiap kantor ini sudah memiliki langganan fotokopi sendiri.

d. Pusat Keramaian

Untuk Pusat keramaian rata-rata ada di daerah pasar, karena di pasar orang melakukan proses jual beli. Buruknya untuk ramai musiman apabila pasar sepi maka fotokopi juga sepi. 

e. Dekat Masjid

Mengapa dekat masjid?alasannya masjid pusat keramaian untuk orang datang berjamaa’ah dan usaha kita mudah dihafalin. 

f. Di rumah 

merupakan tempat terbaik buka usaha. Kita tidak perlu menyewa atau mengontrak tempat. Membuka usaha di rumah membuat kita luwes tetapi juga jebakan karena membuat kita jadi malas.

2. Riset pasar dan Kompetitor

Setelah menentukan lokasi lakukan riset pasar, manfaat riset pasar membuat arah usaha fotokopi lebih mudah karena harga, kelengkapan barang bisa di rencana lebih awal

3. Ruangan untuk usaha

Membuka usaha fotokopi tidak memerlukan tempat yang luas. Apabila lokasi di rumah banyak pengusaha memanfaatkan ruang tamu, sebelum membuat toko terpisah. Kelemahan membuka toko terpisah adalah dana atau modal juga harus lebih.

4. Peralatan fotokopi

Peralatan Usaha Fotokopi tentu saja mesin fotokopi, computer, Printer dan alat jilid, laminating presmika. Untuk awalan membuka usaha fotokopi jangan asal membeli tetapi bertahap, harus di list dulu ataupun menunggu masukan pelanggan.

a. Mesin Fotokopi, pemakaian mesin fotokopi bisa membeli baru bekas atau menyewa, membali baru merupakan Solusi jitu untuk awalan karena berdasarkan pengalaman penulis mesin baru memberi ketenangan dan dalam pemakaian serta kadang beberapa penjual mesin memberikan garansi 1 tahun. Apabila membeli bekas dana bisa digunakan untuk lain tetapi namanya mesin bekas tentu saja penuh tanda tanya, jika mendapat mesin bagus kita bisa tenang. Menyewa jangan dulu lah karena awal membuka bisa sepi tentu akan memberatkan usaha kita. 

b. Komputer sangat dibutuhkan usaha fotokopi. Ibnuwajak sering melihat pengusaha fotokopi yang dulu laris kemudian sepi penyebabnya tidak ada komputer. Ketika menyediakan komputer. Sebagai awalan buka saya menyarankan untuk membeli komputer minimal core i5 dan layer 24 inchi.

c. Printer dibagi menjadi dua tipe Printer Only atau hanya berfungsi untuk cetak saja dan Print scan copy. Printer yang bisa scan copy ada berbagai macam tetapi untuk awalan buka bisa membeli tipe ini, kekurangannya kaca scanernya maksimal ukuranya A4 jadi akan kerepotan apabila fotokopi ukuran F4.

d. Alat jilid tentu saja yang dibutuhkan staples/hecter, hecter sangat berguna untuk jilid/bendel ringan-ringan saja. Selain hecter jika ada dana lebih bisa membeli mesin jilid spiral atau mesin jilid press hardcover atau softcover. Selain itu mesin jilid spiral patut dipertimbangkan tetapi jarang sekali konsumen jilid spiral saat ini.

e. Alat pemotong kertas bagi awalan buka sediatan Cutter, Paper cutter, sambil menanbung untuk membeli alat pemotong kertas yang besar presisi. Pemotong kertas Guillotine.

f. Perlengkapan pendukung lain penggaris besi, gunting, isolasi, lem

5. Perlengkapan Stok Bahan Baku (Consumables)

Perlengkapan stok bahan baku yang digunakan untuk mendukung jasa, berbeda dengan yang dijual. Perlengkapan awal usaha fotokopi paling mendasar adalah

a. Kertas: Kertas HVS berbagai ukuran (A4, F4/Folio, A3) dan ketebalan (70 gsm, 80 gsm).

b. Bahan Jilid: Cover mika/plastik, kertas jilid bufalo/manila, lakban jilid (hitam/biru/merah), spiral jilid.

c. Plastik Laminating: Berbagai ukuran (KTP, A4, F4).

d. Toner/Tinta Mesin: Stok tinta cadangan agar operasional tidak terhenti.

6. Alat Tulis Kantor (ATK) Tambahan (Pendapatan Ekstra)

Alat tulis kantor ini sediakan yang dasar saja sebagai produk penarik konsumen yang akan menambah keuntungan harian usaha Anda antara lain

• Pulpen, pensil, penghapus, tipe-x.

• Map (map kertas, map plastik, snelhecter, map kancing).

• Amplop cokelat (berbagai ukuran untuk lamaran kerja/dokumen) dan amplop putih.

• Buku tulis, buku nota, stopmap.

Selain produk-produk diatas kita bisa menambah produk berdasarkan pencarian konsumen Dimana kita belum tersedia, apabila animonya banyak stok bisa ditambah.

7. Dokumen & Perizinan Usaha

Dokumen dan Perizinan usaha apabila lokasi jauh dari kota dan tempat kita dipedesaan tidak terlalu diperlukan. Dokumen perizinan sangat diperlukan untuk memasang Listrik PLN tipe bisnis. PLN tipe bisnis lebih murah daripada PLN untuk rumah. Apabila ada niatan untuk menjual produk secara online maka patut dipertimbangkan untuk membuat dokumen NIB (Nomor Induk Berusaha). NIB (Nomor Induk Berusaha): Dapat diurus secara gratis dan mudah secara online melalui portal OSS (Online Single Submission) (KBLI untuk jasa fotokopi biasanya masuk dalam kategori kelompok aktivitas penunjang fasilitas kantor/fotokopi). Izin Lokal: Izin ke RT/RW atau pengelola ruko setempat jika menyewa tempat.

8. Daya Listrik & Operasional

Kebutuhan daya Listrik Ibnuwajak menyarankan 2.200 Watt karena berjaga-jaga dengan seiringnya waktu menjadi ramai. Untuk menimimalisai pengeluaran sangat disarankan memasang Listrik Bisnis /B1. PLN Bisnis selisih dengan rumaha sekitar Rp. 300,- per KWH. Usahakan memasang Stabilizer/Stavolt Listrik berdaya 5000 Watt supaya Listrik PLNnya stabil. Listrik stabil membuat peralatan elektronik jadi awet

9. Modal memulai usaha fotokoppi. 

Berdasarkan pengalaman awal mula buka masih memakai 1 printer, 1 komputer, 1 mesin fotokopi, Alhamdulillah berjalan sampai sekarang. Jadi sekitar 15jt sudah cukup.

Tips Tambahan untuk Menarik Pelanggan:

1. Layanan Lengkap: Sediakan jasa edit ringan (convert PDF, cetak pasfoto, scan ke email/WhatsApp).

2. Layanan Digital: Terima transfer file via WhatsApp, Gmail, atau flashdisk.

3. Cepat & Rapi: Hasil jilid yang rapi dan pelayanan yang cepat akan membuat pelanggan kembali lagi.

Jadi itulah kebutuhan mendasar membuka jasa fotokopi. Usaha fotokopi di beberapa wilayah masih sangat menjanjikan, apalagi wilayah tersebut sering mendapat BLT. Ada juga wilayah yang mulai sepi konsumen karena persaingan dengan kebutuhan digital. Apakah pembaca Ibnuwajak berminat membuka usaha fotokopi?

Subscribe to receive free email updates: